IL PACKAGE “ALB”
Per la gestione dell’Albergo
L’insieme delle procedure ALB forma un pacchetto applicativo che consente di automatizzare tutti i settori di un albergo.
ALB è nato su analisi di persone che lavorano a diretto contatto con la gestione alberghiera. Il risultato di questa analisi è stato, quindi, un programma verticale, facile da apprendere e da utilizzare, che minimizza i tempi di installazione, con lo scopo di semplificare e velocizzare il più possibile le quotidiane operazioni gestionali.
L’operatore, inoltre, viene guidato nell’uso delle procedure da un sistema di Help in linea, integrabile da note a margine gestite direttamente dall’operatore stesso.
ALB
Per la gestione dell’Albergo

Vorremmo ora illustrarVi gli elementi che caratterizzano questo pacchetto:

GESTIONE
PRENOTAZIONI

  • Inserimento preno-tazioni e Check In Clienti Gruppi ed Master.
  • Situazione camere occupate e prenota-te.
  • Previsione presen-ze da data a data.
  • Previsione pasti da data a data.
  • Previsione Cure da data a data.
  • Previsione Visite Mediche da data a data.
  • Gestione della scheda medica
  • Liste arrivi.
  • Liste partenze.
  • Liste presenze.

GESTIONE &
CONTABILITA’

  • Inserimento ana-grafica Clienti, Ditte, Agenzie, Mailing , Medici .
  • Gestione clienti in casa.
  • Gestione conti inte-ressati.
  • Visualizzazione Booking Dettaglio.
  • Visualizzazione Booking per Tipo-logia di camera
  • Lista camere Mas-ter Bill.
  • Cambio data par-tenza.
  • Cambio camera.
  • Cointestazione Conti.
  • Trasferimento conti.
  • Gestione addebiti.
  • Incasso sospesi.
  • Scheda sospesi.
  • Liste sospesi.
  • Collegamenti con Contabilità generale esterna.
  • Contabilita’ genera-le completa

FATTURAZIONE

  • Emissione conti proforma.
  • Emissione Docu-menti Fiscali:
    Fatture Albergo, Fatture cureRicevute Fiscali
    cure, Ricevute Fiscali Albergo,
  • Note di Accredito.
  • Documenti Con numerazioni proprie o comuni, con i re-parti cure in auto-matico su Docu-menti distinti o rag-gruppati con altri reparti.
  • Emissione conti pe-riodici.
  • Emissione Conti ai non residenti.
  • Annullamento dei documenti emessi in giornata con ripri-stino automatico dei files collegati.

CHIUSURA
GIORNATA

  • Controlli di prechiu-sura.
  • Liste Cas-sa,Sospesi, Addebi-ti per reparto.
  • Addebiti Automatici.
  • Schedine di pubbli-ca sicurezza.
  • Registro di pubblica sicurezza.
  • Modello Istat C60.
  • Lista conti in carrel-lo.
  • Rapporto ammini-strativo.

GESTIONE
STATISTICHE &
STAMPA
  • Statistiche Per Agenzie/Ditta
  • Fonti di conoscenza
  • Stampa circolari e parametrica Storico
  • Intestazione registro di pubblica sicurezza
  • Stampa etichette di fine anno con vari tipi
  • di ordinamento e di selezione
  • Gestione menu’